crul
web
crulweb

Software op maat

Maatwerk software voor het MKB, gebouwd rond jouw werkwijze.

Past standaard software niet meer bij hoe je werkt? Wij ontwikkelen maatwerk software die doet wat jouw bedrijf nodig heeft. Webgebaseerd, gekoppeld aan je bestaande systemen en met de code in jouw bezit.

Eerste werkende versie in 3 wekenVaste prijs na de BedrijfsscanDe code is van jou

Software die jouw proces volgt, in plaats van andersom.

Maatwerk software is niet altijd het antwoord. Maar in deze situaties is het vaak de betere keuze dan een standaardpakket.

Je past je werkwijze aan op de software.

Software die jouw proces volgt, tot in de details.

Je gegevens staan verspreid over meerdere tools.

Eén applicatie als bron, met koppelingen naar wat je al gebruikt.

Je hangt af van een leverancier die prijzen of voorwaarden aanpast.

De code is van jou, dus je zit niet vast aan ons of aan een licentie.

Wat je zoekt bestaat niet, of kost meer dan het oplevert.

Een eerste versie met alleen de kern, die je later laat groeien.

Wat we bouwen

Software op maat voor de processen die ertoe doen.

Concrete vormen van maatwerk software staan op eigen pagina's. Dit zijn de soorten die we het vaakst bouwen.

Interne tools

Voor planning, urenregistratie, voorraad of orderverwerking: de tool die je team dagelijks gebruikt.

Workflows en goedkeuringen

Aanvragen, offertes en overdrachten die vanzelf de juiste persoon bereiken, met een logboek.

Koppelingen tussen systemen

Boekhouding, CRM, betalingen en e-mail aan elkaar knopen, zodat je gegevens maar één keer invoert.

Dashboards en rapportages

De cijfers die voor jouw bedrijf tellen, bijgewerkt en op één scherm.

Klantportalen

Een omgeving met inlog voor klanten, gebouwd op dezelfde software als je interne tools.

Betaal- en factuurstromen

Online betalen en automatische herinneringen, gekoppeld aan je processen.

Uit de praktijk

Maatwerk software in de praktijk.

Vatan Kliniek

Aanmeldflow en automatisering rond Google Agenda

Aanpak. We begonnen niet met bouwen, maar met een Bedrijfsscan: de flow van aanmelding tot behandeling doorlopen en kijken waar het handwerk zat. Pas daarna kwam het plan, en dan de code.

Probleem. De intake liep via WhatsApp: ongeveer dertig minuten handwerk per aanmelding, gegevens in losse appjes en geen herinneringen. Het probleem zat tussen de systemen: WhatsApp, Google Agenda en losse documenten praatten niet met elkaar.

Gebouwd

  • Aanmeldformulier in zes talen dat vooraf de vragen stelt die eerst via WhatsApp werden nagevraagd
  • Koppeling met hun eigen Google Agenda: de kliniek blijft daarin werken, het systeem leest mee
  • Bevestiging, herinnering met persoonlijke meeneemlijst en een bericht bij een verzette afspraak gaan vanzelf, ook voor wie belt in plaats van het formulier gebruikt
  • Printbare daglijst per vestiging
  • Een waakhond die waarschuwt als er ineens veel afspraken uit een agenda verdwijnen

Voor de klant. De berichten rond een afspraak gaan vanzelf, op de Nederlandse vestigingen. De planning houdt de regie: zij kiest de datum en zet de afspraak vast, en het systeem haalt nooit zelf een afspraak weg.

Techniek: Next.js, NestJS, MongoDB, Google Calendar API

De Folie Fixers

Prijscalculator

Probleem. Een klant kreeg pas na een offerte per mail of telefoon een prijs te zien en haakte onderweg af.

Gebouwd

  • Calculator waarin de klant zelf deuren, lades, zijpanelen en plinten invult
  • Direct een prijsindicatie, met een knop voor een definitieve offerte
  • Kleurenoverzicht en brochure-download

Voor de klant. Een klant ziet meteen wat het ongeveer kost, en stuurt daarna een complete aanvraag in plaats van een losse vraag.

Techniek: Next.js, TypeScript, MongoDB, Tailwind CSS, Express

Eva Chicken

Bestelplatform

Probleem. Bestellingen kwamen alleen telefonisch binnen: wachttijden, fouten en drukte op piekmomenten.

Gebouwd

  • Online bestellen in drie stappen
  • Meerdere vestigingen in één platform
  • Online betalen via Mollie (iDEAL en creditcard)

Techniek: React, TypeScript, Express, MongoDB, Mollie API

BuiltSign, ons eigen product

Ondertekenplatform (eigen SaaS)

Probleem. Bestaande e-signing tools lopen vast op grote documenten en zitten achter dure abonnementen.

Gebouwd

  • Rechtsgeldig ondertekenen van PDF-documenten, ook van honderden megabytes
  • Beveiligde omgeving per gebruiker, met MFA en row-level security
  • Betalingen en facturering via Mollie
  • Publieke API met webhooks, om te koppelen aan andere systemen

Techniek: Next.js, FastAPI, PostgreSQL, Supabase, Mollie

Werkwijze

Eerst kijken wat je nodig hebt, dan pas bouwen.

01

Bedrijfsscan

We lopen je proces door en laten zien waar tijd, geld en aanvragen weglekken. Je krijgt het Werklek Rapport, ook als je daarna niets laat bouwen.

02

Vaste prijs voor de eerste versie

Uit het rapport kiezen we samen wat de eerste versie moet kunnen. Voor precies dat krijg je een vaste prijs.

03

Bouwen in korte stappen

We bouwen één werkende kern en laten je tussentijds zien wat er staat. Je test mee en stuurt bij. Eerste werkende versie in 3 weken.

04

Live, overdracht en doorontwikkeling

We zetten het live en dragen het over met documentatie. De code is van jou. Wil je dat wij hosting en onderhoud doen, dan kan dat voor €150 – €300 per maand excl. BTW.

Prijsindicatie

Wat kost maatwerk software?

Maatwerk software ontwikkeling begint vanaf €7.500 excl. BTW voor een eerste versie. Een platform met meerdere rollen, koppelingen en betalingen ligt tussen €15.000 – €30.000. Na de Bedrijfsscan weet je wat jouw eerste versie kost.

Eerste versie

vanaf€7.500

eenmalig, excl. BTW

Eén werkende kern, bijvoorbeeld een klantportaal of een calculator met inlog.

  • Eerste werkende versie in 3 weken
  • Vaste prijs na de Bedrijfsscan
  • De code is van jou

Platform

€15.000 – €30.000

eenmalig, excl. BTW

Voor een applicatie met meerdere rollen, koppelingen en betalingen.

  • Meerdere gebruikersrollen met eigen rechten
  • Koppelingen met systemen die je al gebruikt
  • Betalingen in de applicatie
  • Vaste prijs na de Bedrijfsscan

App-hosting en onderhoud

€150 – €300

per maand, excl. BTW

Hosting en onderhoud van je applicatie. Los van Light en Pro: die zijn voor websites.

  • Hosting van de applicatie
  • Onderhoud en updates

Veelgestelde vragen

Alles over maatwerk software.

Zo begin je

Begin met de Bedrijfsscan.

Voordat we iets bouwen, kijken we waar het lekt. Zo betaal je alleen voor wat het meeste oplost.

  1. 1

    De Bedrijfsscan

    We lopen je proces door en zoeken waar tijd, geld en aanvragen weglekken.

  2. 2

    Het Werklek Rapport

    Een concreet rapport met impact, prioriteiten en oplossingen.

  3. 3

    Een vaste prijs

    Voor de eerste versie die het meeste oplost. Bouwen is optioneel.

De Bedrijfsscan is gratis en vrijblijvend.